[Skillbox] [П. Козлов, Р. Шагабутдинов, О. Самойленко, А. Свердловская] MS Office (2020)

 5/5

Вы прокачаете навыки работы с известными офисными пакетами и увеличите свою производительность.

Кому подойдёт этот курс:
1. Руководителям проектов
2. Офис-менеджерам и менеджерам среднего звена
3. Аналитикам и экономистам
4. Индивидуальным предпринимателям
5. Маркетологам и менеджерам по продажам
6. Спикерам и преподавателям

Изучаем программы:
1. MS Word
2. PowerPoint
3. MS Excel базовый
4. MS Excel продвинутый
5. Google Документы
6. Google Презентации
7. Google Таблицы базовый
8. Google Таблицы продвинутый

1 Блок – Microsoft Word + Google Документы
1. Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word

Основы работы в Microsoft Word и интерфейс программы.
Горячие клавиши.

Форматирование документов

Форматирование текста и настройка абзацев.
Стили и темы.
Панель навигации, оглавление, сноски и гиперссылки.
Колонтитулы и вёрстка документа.

Работа с таблицами и объектами

Работа с таблицами.
Работа с рисунками и фигурами.

Совместная работа и слияние документов

Режим рецензирования, сравнение документов.
Работа с примечаниями.
Слияние документов.

Работа с документом как с файлом

Защита документа и проверка на скрытое содержимое.
Печать и экспорт.

2. Google Документы
Интерфейс Google Документов. Создание и редактирование документов

Интерфейс Google Документов. Создание документов.
Настройки доступа. Совместная работа.

Навигация и оглавление

Размеры и ориентация страницы.
Оглавление документа и навигация.
Шаблоны

Форматирование документов

Ввод и вставка текста.
Форматирование текста.
Форматирование абзацев. Колонки.
Списки.
Колонтитулы и номера страниц.
Поиск и замена. Проверка правописания.

Работа с фигурами и изображениями

Вставка и форматирование изображений.
Вставка и редактирование фигур. Работа с объектами.

Работа с таблицами и диаграммами

Создание и редактирование таблиц.
Вставка и форматирование диаграмм.

Печать и публикация. Расширенные возможности

Печать, публикация и экспорт документов.
Сравнение документов.
Перевод документа и другие дополнения.

2 PowerPoint и Google Презентации
1. PowerPoint
Интерфейс PowerPoint. Работа со слайдами

Структура работы над презентацией.
Интерфейс PowerPoint и режимы работы.
Создание и редактирование слайдов.
Образцы слайдов.

Работа со стилем презентации: единый стиль, цвет и шрифт, форматирование текста

Шаблон, тема, цветовые схемы оформления, нюансы их настройки.
Шрифтовые темы, нюансы их настройки.
Форматирование текста и специальные символы.

Работа с фигурами, таблицами и изображениями

Фигуры и текстовые блоки. Создание фигур и работа с объектами.
Изображения. Вставка и форматирование изображений.
Таблицы. Создание и редактирование таблиц.
Схемы, графики и диаграммы. Создание, вставка и редактирование диаграмм.

Расширенные возможности редактирования и дизайна

Рецензирование и проверка правописания.
Мультимедиа: аудио и видео.
Анимация и переходы.
Макросы.
Рекомендации по дизайну: композиция, цвета и шрифты.
Работа с элементами и дополнительной графикой: рекомендации по дизайну.

Печать, презентация и публикация

Настройка параметров печати. Публикация презентации.
Настройка и показ слайд-шоу.
Создание видео.

Keynote и PowerPoint

Особенности программ.
Создание слайдов.

2. Google Презентации
Интерфейс Google Презентаций. Настройки доступа

Интерфейс Google Презентаций. Создание документов и режимы работы.
Настройки доступа, совместная работа и история версий.

Создание и редактирование слайдов

Создание и редактирование слайдов.
Макет слайда.

Работа с текстом

Заполнители, надписи, списки и абзацы.
Шрифты и специальные символы.
Проверка орфографии.

Работа с фигурами, таблицами и изображениями

Создание фигур и изображений, работа с объектами.
Создание и редактирование таблиц.
Вставка и форматирование изображений.
Создание, вставка и редактирование диаграмм.

Печать, презентация и публикация

Настройка параметров печати. Экспорт и публикация презентации.
Настройка и показ слайд-шоу.

Расширенные возможности

Дополнения к Google Презентациям..
Анимация.

3 Блок – Excel и Google Таблицы с нуля до PRO
1. Excel базовый
Основные возможности Excel

Знакомство с интерфейсом Excel, структура «рабочая книга — лист — строка, столбец — ячейка».
Создание первой таблицы, заполнение «шапки» и записей. Форматирование. Настройка ширины строк и столбцов.
Сортировка (упорядочение записей таблицы по критерию) по одному полю.
Многокритериальная сортировка (по нескольким полям в заданном порядке).
Фильтры в Excel. Фильтрация по одному полю.
Фильтры в Excel. Фильтрация по нескольким полям.
Фильтры в Excel. Сложные условия фильтрации (числовые фильтры, текстовые фильтры, фильтр по дате).
Отмена действий в Excel. «Горячие» клавиши Ctrl + Z и Ctrl + Y.
Формирование по образцу (копирование формата из одной ячейки в другую). Авторасширение столбцов и строк по содержимому. Выравнивание в ячейках. Границы ячеек.
Работа с листами рабочей книги Excel. Создание, копирование, перемещение, переименование, удаление.

Основные возможности Excel (продолжение)

Копирование, вырезание, вставка строк, столбцов и ячеек. Горячие клавиши Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V. Вставка вместо существующих данных, вставка со сдвигом.
Удаление дубликатов. По одному полю, по всем полям, с выбором полей.
Инструмент «Текст по столбцам». Разделение данных по разделителю, по фиксированной ширине.
«Протягивание» (автозаполнение) значений в ячейках. Числа, даты, автозаполнение с заданным шагом.
Работа с большими таблицами: масштаб, закрепление областей schedule.

Формулы и функции Excel: введение

Начало работы с формулами. Простейшие формулы (арифметические действия +, -, *, /, сложение строк &).
Виды функций. Способы ввода функций. Поиск функций для английской версии Excel.

Формулы и функции Excel: продолжаем работать с формулами

Способы ввода функций. Просмотр подсказок и справки. Мастер функций. Копирование ячеек с формулами. Функция ВПР.
Функция ВПР с интервальным просмотром.
Функция ГПР. Аналог ВПР для просмотра вдоль строк.
Функция ЕСЛИ. Вывод различных значений в зависимости от условия.
Текстовые формулы СЖПРОБЕЛЫ, ПРОПНАЧ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПРОПИСН.
Вложенные формулы, принципы последовательного создания вложенной формулы (на примере функции ЕСЛИ).

Формулы и функции Excel. Более сложные формулы

Комбинация нескольких условий. Функция И.
Комбинация нескольких условий. Функция ИЛИ.
Функции СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ. Подсчёт и подсуммирование записей по условию.
Функции СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН. Операторы для выборки.

Формулы и функции Excel. Работа с ошибками, проверка данных

Функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ. Расширенный аналог функции ВПР.
Ошибки в формулах, обработка. Функция ЕСЛИОШИБКА.
Инструмент «Проверка данных».
Именованные диапазоны.

Визуализация данных

Фильтр и сортировка по цвету.
Условное форматирование.
Графики и диаграммы в Excel.
Макеты и стили диаграмм.

Сводные таблицы

Создание, преобразование, фильтрация.
Фильтрация, форматирование, дополнительные поля.
Проценты, вычисляемые поля.
Срезы, сводные диаграммы.

2. Excel продвинутый
Формулы массивов

Применение простых формул массивов.
Формулы массивов с функциями.
Двусторонний, многокритериальный поиск.

Инструменты анализа и оптимизации

Расширенный фильтр (совокупность нескольких выборок).
Анализ «что-если».
Выбор оптимальной стратегии с помощью сценариев, создание сценариев, подбор сценариев.

Инструменты анализа и оптимизации: продолжение

Работа с «Таблицей данных».
Решение задач оптимизации с помощью «Поиска решения».
Применение пакета анализа и прогнозирования.

Прогнозирование в Excel

Построение линейного и экспоненциального тренда.
Функции ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ.

Сложные диаграммы

Диаграммы отклонений «Водопад», «Термометр».
Многоуровневые диаграммы, проектные диаграммы.
Инструменты многофакторного прогнозирования.

3. Excel: макросы
Введение. Макросы, макрорекордер и редактор VBA

Макросы в Excel и язык VBA. Запись макросов с помощью макрорекордера.
Редактор VBA.
Процедуры и функции. Вызов процедур.

Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и методы

Код VBA. Комментарии.
Переменные и константы. Типы данных.
Арифметические и логические операторы. Встроенные функции VBA.
Объектная модель Excel. Свойства и методы.

Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и метод

Конструкции For Each и With для работы с объектами.
Работа с книгами и листами.
Работа с диапазонами и ячейками.
Считывание и внесение информации, хранящейся в ячейках.
Ввод формул в ячейки рабочего листа.
Пользовательские функции.

Алгоритмизация. Циклы и массивы

Массивы.
Алгоритмизация.
Циклы.

Алгоритмизация. Циклы и конструкции

Отладка кода и поиск ошибок.
Типы событий и запуск процедур по событию.
Управление диаграммами и спарклайнами.
Пользовательские формы.

4. Google Таблицы базовый
Основы, интерфейс таблиц.

Интерфейс таблиц, создание файлов. Ссылки на файлы, листы и диапазоны. Структура документа. Внесение, копирование и вырезание данных.
Форматы ячеек: числовые и стилевые. Чередование строк.
Условное форматирование.

Совместная работа с документами. Сортировка. Фильтры и фильтрация

Совместная работа и доступ к документам. Комментарии и примечания. Чат. Защищенные диапазоны и листы.
Сортировка листа и диапазона. Фильтр и режим фильтрации, совместная работа с фильтрами.

Сводные таблицы: основы

Создание сводной. Какие данные подходят для сводных. Примеры.
Вычисляемые поля в сводных таблицах.
Вставка изображений в ячейки с помощью функции IMAGE.

Визуализация данных: основы

Коэффициент Data-Ink. Типы диаграмм и их назначение.
Создание диаграмм в таблицах и их форматирование, примеры.
Вставка изображений в ячейки с помощью функции IMAGE.
Спарклайны: типы спарклайнов, создание и форматирование, примеры.

Проверка данных
Правила работы с формулами

Создание формул. Синтаксис. Ссылки на ячейки. Правила работы с текстом в формулах. Взаимодействие функций друг с другом (вложенные функции).
Типы ссылок: абсолютные, относительные, смешанные. Ссылки на другие листы.

Типы диапазонов, связывание листов и документов между собой. Функция IMPORTRANGE

Именованные и открытые диапазоны.
Функция IMPORTRANGE.

Функции суммирования и подсчета

Функции подсчета и суммирования (сумма, среднее, количество значений).
Функции подсчета и суммирования с одним и более условиями.
Символьные шаблоны в функциях подсчета и суммирования.

Логические функции

Основы работы с логическими значениями и функциями.
Функция ЕСЛИ и функция IFS.

Текстовые функции

Основы работы с текстом.
Функции и инструменты для разделения и объединения текста.
Функции для поиска и замены текста.

Функции для работы с датой и временем

Правила работы с датой и временем, арифметические операции с датой и временем.
Функция РАЗНДАТ.
Функции для получения месяца, недели, года и квартала по дате. Работа с датой в сводной таблице.
Расчет количества рабочих дней. Функции ЧИСТРАБДНИ, РАБДЕНЬ.

Работа с диапазонами: основные функции (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SORT)

Функции ВПР и ГПР.
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Функция SORT.

FILTER: введение

Простые выборки, одно-два условия.
Выборки по дате.
FILTER как аргумент других функций. Функции UNIQUE и COUNTUNIQUE.

QUERY: введение

Синтаксис и назначение функции QUERY. Кляуза SELECT.
Кляузы WHERE и ORDER BY.
Кляузы LIMIT и OFFSET.

Скрипты: введение. Макрорекордер — запись макросов

5. Google Таблицы продвинутый
QUERY: продвинутый уровень

Обработка двух и более диапазонов (в том числе из других файлов) с помощью функции QUERY.
Кляузы GROUP BY и PIVOT.
Кляузы LABEL и FORMAT.
Условия для запросов в диапазоне рабочего листа.

Работа с диапазонами: продвинутые функции (СМЕЩ, FILTER — сложные кейсы)

FILTER: список условий отбора из таблицы.
FILTER: применяем к диапазону отбора функцию.
Поиск недостающих элементов списка.
Функция SORTN.
Функция СМЕЩ.

Статистические функции и функции баз данных

Функции баз данных.
Разные типы средних: мода и медиана, средневзвешенное значение и функция СУММПРОИЗВ.
Корреляция. Генерация случайных чисел. Функция GOOGLEFINANCE.

Функции импорта

IMPORTFEED, IMPORTXML, IMPORTHTML, IMPORTDATA.
Принципы работы с массивами. Правила объединения столбцов и строк в один массив. Арифметические операции с массивами.

Формулы массива

Принципы работы с массивами. Правила объединения столбцов и строк в один массив. Арифметические операции с массивами.
Получаем все изображения с веб-сайта. Находим изображение товара в сети и автоматически загружаем в ячейку.
Функция ГИПЕРССЫЛКА, применяемая к массиву.
ВПР в массиве: заполняем с помощью одной формулы весь столбец.
ВПР в массиве по строкам и столбцам: заполняем с помощью одной формулы таблицу (несколько строк и столбцов) + ПОИСКПОЗ.

Инструмент «Анализ данных»
Продвинутые текстовые функции

Функции для работы с регулярными выражениями.
Функция GOOGLETRANSLATE для перевода текста. Функция ГИПЕРССЫЛКА.

Диаграммы и спарклайны: дополнительные примеры

Каскадная диаграмма, циферблат, временная шкала, оргструктура, карты.
Продвинутые примеры применения спарклайнов. Построение спарклайна по внешним данным (из сети, из других файлов) на лету. Динамический спарклайн с помощью функции СМЕЩ.

Дополнения Google Таблиц:обзор самых полезных дополнений

6. Google Таблицы: скрипты
Основа скриптов и пользовательские функции